POS & ERP Full Integration — PT. Viera Anugerah Pertama
Implementasi sistem POS dan ERP terintegrasi penuh untuk PT. Viera Anugerah Pertama, mencakup point-of-sale multi-outlet, inventory management, purchasing, accounting, dan HR payroll dalam satu platform terpadu.
Tantangan
PT. Viera Anugerah Pertama mengelola operasional bisnis dengan sistem yang terpisah-pisah — kasir menggunakan aplikasi POS standalone, stok dicatat secara manual di spreadsheet, dan laporan keuangan disusun oleh tim akuntan secara terpisah. Akibatnya, data antar departemen tidak sinkron, laporan sering terlambat, dan manajemen kesulitan mendapatkan gambaran bisnis secara real-time. Selain itu, proses purchasing dan pengelolaan supplier masih dilakukan via WhatsApp dan email tanpa tracking yang memadai.
Solusi Kami
Kami membangun solusi POS & ERP terintegrasi penuh yang mencakup: Point of Sale multi-outlet dengan dukungan barcode scanner, multi-payment method (tunai, QRIS, kartu debit/kredit), dan manajemen kasir shift-based; Inventory Management dengan real-time stock tracking, auto-reorder point, dan batch/serial number tracking; Purchasing Module untuk purchase request, purchase order, dan supplier management; Accounting & Finance dengan auto-journal dari setiap transaksi POS dan purchasing, laporan laba-rugi, neraca, dan arus kas; serta HR & Payroll untuk absensi, penggajian, dan manajemen cuti karyawan. Seluruh modul saling terintegrasi sehingga setiap transaksi tercatat secara otomatis dari hulu ke hilir.
Hasil
Setelah go-live, PT. Viera Anugerah Pertama merasakan transformasi operasional yang signifikan. Proses closing harian yang semula memakan 2–3 jam kini selesai dalam hitungan menit. Real-time dashboard memberikan visibility penuh kepada manajemen terhadap penjualan, stok, dan keuangan. Akurasi laporan keuangan meningkat drastis karena seluruh transaksi terotomasi. Tim purchasing dapat melacak seluruh purchase order dan memonitor ketepatan waktu delivery supplier.
Sistem POS dan ERP dari tim Digital Decision benar-benar mengubah cara kami menjalankan bisnis. Dulu kami kewalahan dengan data yang terpisah-pisah, sekarang semuanya terintegrasi dalam satu dashboard. Proses closing yang dulu 3 jam sekarang cuma beberapa menit. Luar biasa!
Portfolio Lainnya
Akoonta — Financial Strategic Advisory AI
Akoonta • Financial services
Digisocmed — Public Policy Intelligence & Operational Mapping
Pemerintah Kota Pekanbaru • Government
Alfatih — Sales Intelligence & Funnel Optimization
Alfatih • Retail
Odoo 18 Full Implementation — PT. Sehat Bersama Keluarga
PT. Sehat Bersama Keluarga • Healthcare