Odoo 18 Full Implementation — PT. Sehat Bersama Keluarga
Implementasi Odoo 18 Community & Enterprise secara full-suite untuk PT. Sehat Bersama Keluarga, mencakup Sales, CRM, Inventory, Manufacturing, Accounting, Purchase, HR, dan Website e-Commerce dalam ekosistem terintegrasi.
Tantangan
PT. Sehat Bersama Keluarga adalah perusahaan di bidang kesehatan keluarga yang mengalami pertumbuhan pesat. Operasional mereka tersebar di beberapa divisi — penjualan produk kesehatan, distribusi ke apotek dan klinik mitra, serta layanan konsultasi kesehatan. Sayangnya, setiap divisi menggunakan tools yang berbeda: tim sales menggunakan spreadsheet, gudang mengandalkan pencatatan manual, akunting menggunakan software terpisah, dan tim HR mengelola payroll via Excel. Ketidakintegrasian ini menyebabkan duplikasi data, human error yang tinggi, dan lambatnya proses pengambilan keputusan oleh manajemen.
Solusi Kami
Kami melakukan implementasi Odoo 18 secara menyeluruh (full-suite) dengan pendekatan bertahap: Fase 1 — CRM & Sales untuk pipeline management, quotation, dan sales order terotomasi; Fase 2 — Inventory & Purchase dengan warehouse management, multi-location, reordering rules, dan vendor management; Fase 3 — Accounting & Finance dengan chart of accounts sesuai standar Indonesia (PSAK), auto-invoicing, bank reconciliation, dan tax management (PPN/PPh); Fase 4 — HR & Payroll mencakup employee management, attendance, leave management, dan payslip generation sesuai regulasi ketenagakerjaan; Fase 5 — Website & e-Commerce untuk penjualan produk kesehatan secara online yang terintegrasi langsung dengan inventory dan accounting. Seluruh modul dikonfigurasi dengan custom workflow sesuai SOP perusahaan dan dilengkapi training komprehensif untuk seluruh tim.
Hasil
Hasil implementasi menunjukkan peningkatan produktivitas yang signifikan di seluruh lini bisnis. Tim sales berhasil meningkatkan conversion rate berkat pipeline CRM yang terstruktur. Akurasi stok meningkat dari 78% menjadi 99% berkat barcode scanning dan real-time tracking. Proses month-end closing akuntansi yang semula 2 minggu kini hanya 3 hari kerja. HR payroll yang dulu memakan waktu 5 hari kini selesai dalam 1 hari. Channel e-Commerce baru berkontribusi 20% revenue tambahan dalam 3 bulan pertama setelah launch.
Odoo 18 dari Digision mengintegrasikan seluruh divisi kami dalam satu platform. Yang paling kami rasakan adalah akurasi stok yang meningkat drastis dan proses closing akuntansi yang jauh lebih cepat. Tim implementasi sangat sabar dan memahami kebutuhan bisnis kami secara mendalam.
Portfolio Lainnya
Akoonta — Financial Strategic Advisory AI
Akoonta • Financial services
Digisocmed — Public Policy Intelligence & Operational Mapping
Pemerintah Kota Pekanbaru • Government
Alfatih — Sales Intelligence & Funnel Optimization
Alfatih • Retail
POS & ERP Full Integration — PT. Viera Anugerah Pertama
PT. Viera Anugerah Pertama • Retail